Обязанности:
ООО «Аксиома Про» — проектируем, монтируем и обслуживаем системы безопасности с лицензией МЧС (с 2021 года). Мы делаем безопасность предсказуемой: строим чёткие процессы, внедряем надёжные решения и создаём команду, где ценят системный подход. Ищем в команду специалиста по сопровождению заявок и технической документации — человека, который будет поддерживать безупречный порядок в документообороте и в заявках на техническое обслуживание и ремонт. А также контролировать выполнения работ в срок. Почему это ваша вакансия? Вы не просто работаете с бумагами — вы обеспечиваете бесперебойную работу всего участка технического обслуживания и ремонта. Каждая обработанная заявка, каждый подписанный акт — это шаг к безопасности объекта и спокойствию клиента. Вы станете ключевым звеном между клиентами, инженерами и руководством.От вашей организованности и понимания технической документации зависит, насколько быстро и качественно будут устраняться неполадки в системах безопасности. Что предстоит делать принимать и регистрировать входящие заявки на ремонт в CRM‑системе (Битрикс24); распределять и структурировать заявки между специалистами участка ТОиР; вести полный цикл документооборота по заявкам:-формировать и проверять реестры;-готовить договоры, акты (АПД, АПР, приёмки, закрывающие документы)-составлять отчёты для руководства; работать в системах электронного документооборота (Контур/Диадок/СБИС): отправлять документы, контролировать подписание, архивировать; курировать работу участка: контролировать выполнение задач по заявкам; следить за соблюдением графика работ; предотвращать «зависание» задач; актуализировать базу типовых документов, шаблонов, инструкций; взаимодействовать с отделами компании для согласования документов. Кого мы ищем Мы будем рады познакомиться с вами, если вы: имеете опыт работы с документами или в административной поддержке от 1 года (опыт в сервисных, строительных или технических компаниях будет преимуществом); уверенно владеете ПК: Excel (сводные таблицы, фильтры), Word; знакомы с системами ЭДО (обучение возможно); знаете Битрикс24 и 1С (будет плюсом); обладаете техническим складом ума или профильным образованием; умеете грамотно планировать время и расставлять приоритеты. Важные личные качества: системное мышление и организованность; ответственность и самодисциплина; коммуникабельность и умение работать в команде; проактивность и быстрая обучаемость; внимание к деталям и любовь к систематизации информации; нацеленность на результат и стремление к профессиональному развитию. Что мы предлагаем Доход: от 70 000 руб. на руки (фиксированная часть + ежемесячная премия по KPI). Оформление: в соответствии с ТК РФ. График: полный рабочий день, 5/2, работа в офисе. Место работы: г. Тюмень, ул. Пермякова, 2/4. Обучение и развитие: наставничество на период адаптации; погружение в специфику документооборота систем безопасности; участие в стратегических сессиях и рабочих встречах с руководством; перспектива роста до технического менеджера или инженера сервисного сопровождения. Корпоративная культура: проактивно креативный коллектив, взаимопомощь и поддержка; корпоративные мероприятия; спортивные активности (своя футбольная команда, тренировки по волейболу); внутренний книжный клуб и корпоративная библиотека; и, конечно, вкусные печеньки! P.S. Если вы сомневаетесь в достаточности опыта, но чувствуете, что эта работа вам интересна, — напишите нам. Для нас важнее желание разбираться и готовность работать с документами, чем формальный стаж. Напишите в сообщении: «Хочу в Аксиома Про» (без сопроводительного письма отклики не принимаются!).Похожие вакансии