Компания "Мартин Урал" в поиске делопроизводителя в г Тюмень! Обязанности: Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества; Проверка правильности оформления документов; После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы; Контроль сроков исполнения документов структурными подразделениями; Выдача справок по документам Общества; Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела; Заполнение необходимых реестров, журналов, ведение базы документов, ведение текущей документации; Обеспечение комплекса мер по сохранности документов до момента передачи их в архив; Осуществление первичной сортировки и отбора документов; Контроль получения документов адресатами с составлением реестров отправленных документов; Контроль корректности ведения документации; Создание описи документов, подготовка документов к передаче в архив; Контроль своевременного выполнения поставленных задач, предоставление сводной отчетности по текущему делопроизводству. Требование: Опыт работы в архиве или делопроизводстве от 1 года; Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс; Внимательность, ответственность, требовательность. Условия: Бесплатный комплексный обед в офисной столовой за счёт компании; Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00; На испытательном сроке 1 месяц 42 тысячи до вычета, далее 54 тысячи до вычета; Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место; Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация; Сладкие подарки детям на Новый год; Скидка сотрудникам на продукцию компании.
Похожие вакансии