Офис-менеджер/помощник тендерного специалиста

Обязанности: - оформление и рассылка документов по поручению руководителя отдела (коммерческих предложений, актов сверки, претензионных писем и т.д.); - создание и оформление первичной документации (УПД, С/Ф, торг-12, ТТН, уведомлений, упаковочные листы, договоров) - Загрузка документов в ЭДО (диадок, сбис) Формирует, обрабатывает и распечатывает документацию, согласно утверждённым формам документооборота. - знать принципы работы с тендерной документацией, Грамотно, оперативно оформлять все необходимые документы - подготовка документов для участия в тендерах, по запросу ТС (но без коммерческой части) - взаимодействие с другими подразделениями Компании для получения необходимых данных и материалов; - Передача накладных через задачи в CRM-системе на склад. поиск и распечатка сертификатов на склад -содействие в процессе доставки и отгрузки продукции;-помощь Тендерному специалисту. - Внесение позиций на торговые площадки для создания прайс-листа (по согласованию с руководителем тендерного отдела) - знать и уметь отличать виды электронных торгов (по федеральным законам, коммерческие) для верного заполнения документации; - Поиск обезличенных позиций по опросным листам, для определения наименования и подачи заявки в отдел ОМТО при наличии свободного времени - организация документооборота, методологическое сопровождение работников в части пользования 1С Документооборот Требования: стаж работы в области не менее 1 года, работа с тендерами со стороны поставщика от 1 года, работа с оформлением документов знания 1 С: Microsoft Word, Visio, PowerPoint, Excel, ЭДО, СБИС, Битрикс24 способность быстро обучаться, совершенствоваться и адаптироваться, развитое логическое, аналитическое, системное мышление высшее образование (желателен опыт работы в данной должности не менее одного года) Условия: Зарплата на время исп. срока: 40 000,00 в месяц на руки. Зарплата после исп. срока: 50 000,00 в месяц на руки. KPI (плавающий, в зависимости от выполняемых задач). Годовая премия 10% от оклада. 5 дневная рабочая неделя (выходные: суббота, воскресенье). Пн.-Чт. с 08:30 до 17:30, Пт. с 08:30 до 16:30, перерыв с 12:00 до 12:45. Испытательный срок 3 месяца.