Специалист по документообороту и АХО

ООО «Компания Интерсвет» уже 20 лет реализует светотехнические проекты по всей России.Компания растет, открывает новые направления, расширяется. В связи с этим мы ищем Специалиста по документообороту и АХО. Обязанности: - Материально-техническое обеспечение офиса и производственной базы;- Контроль за рациональным использованием материальных ценностей;- Организация и контроль уборки, санитарного состояния офисов и территорий;- Взаимодействие с обслуживающими организациями (ремонтные службы, клининг, охрана);- Организация мелкого ремонта помещений, мебели, оборудования;- Подготовка и сбор заявок;- Документационное сопровождение;- Ведение учёта материальных ценностей, составление отчётов по расходам;- Оформление заявок на закупку, актов приёма-передачи, инвентаризационных документов;- Организация хозяйственных процессов; - Знание ТБ;- Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников (питьевая вода, чай/кофе, чистота, порядок);- Организация приёма посетителей, встреча делегаций, курьеров;- Курьерская доставка документов и корреспонденции;- Работа с поставщиками, арендаторами, коммунальными службами;- Контроль выполнения договорных обязательств по хозяйственным услугам;- Контроль за сохранностью имущества; - Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерия, юрист, снабжение); - Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы в CRM Битрикс 24, Excel; Навыки ведения деловой переписки; Коммуникабельность, организованность. Условия: Стильный офис; Крутая команда профессионалов, всегда готовых помочь; Интересные задачи; Рабочее место, оборудованное всем необходимым; Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00); Конкурентоспособная, официальная заработная плата 2 раза в месяц.