Обязанности:
Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту, регистрирует её и направляет в нужные отделы. Оформляет исходящую: проверяет правильность оформления, наличие всех подписей, виз и приложений, затем регистрирует и отправляет адресатам. Контроль документооборота. Следит за тем, чтобы документы двигались по нужным этапам, контролирует сроки исполнения. При необходимости выдаёт справки по зарегистрированным документам. Систематизация и архив. Формирует исполненные документы в дела согласно утверждённой номенклатуре организации. Проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи. Когда срок хранения истекает передаёт дела в архив организации. Справочная работа. Обеспечивает быстрый и удобный поиск документов: ведёт картотеки, использует базы данных, создаёт справочные системы. Подготовка документов. Составляет проекты документов, вносит правки, организует подписание руководителем. Взаимодействие и организация. Помогает руководителю в планировании рабочего времени: согласовывает встречи, предупреждает о мероприятиях, ведёт органайзер. Также может координировать приём посетителей, помогать в организации совещаний (вести заметки, готовить материалы по итогам). Обеспечение сохранности. Принимает меры для защиты служебной документации, соблюдает правила конфиденциальности и уровни доступа к информации. Дополнительные задачи. Может участвовать в инвентаризации в сфере своей ответственности, работать с почтовыми и курьерскими службами, выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
Работать с документами: вести учётные и регистрационные формы, контролировать исполнение документов, пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учёта и информационно-справочными системами. Использовать информационно-коммуникационные технологии: работать с базами данных (в том числе удалённо), средствами коммуникационной оргтехники, системами для проведения видео-конференц-связи. Общаться в деловой среде: устанавливать контакт, поддерживать беседу, сглаживать конфликты, соблюдать служебный этикет.Похожие вакансии
От 61 000 до 61 000 руб.
Тверь
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТВЕРЬСПЕЦАВТОХОЗЯЙСТВО"
От 40 000 до 50 000 руб.
Тверь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТВЕРСКОЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ
От 27 093 до 27 093 руб.
Тверь
ГБП ОУ Тверской колледж культуры им.Н.А.Львова