Обязанности: Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем и документов. Обработка электронной почты: сортировка писем, направление ответственным сотрудникам, подготовка ответов по согласованию с руководством. Сортировка, систематизация, подшивка и архивирование документов. Подготовка и передача документов специалисту по кадрам для оформления кадровых процедур. Сбор документов у сотрудников и подразделений по запросу кадровика и руководства. Проверка комплектности документов, отслеживание отсутствующих подписей и приложений. Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов. - Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должности. Требования: Уверенное владение компьютером. Грамотная письменная речь и умение вести деловую переписку. Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность. Умение систематизировать большой объём информации и соблюдать сроки. Умение работать с конфиденциальной информацией. Опыт работы с документацией будет преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильная заработная плата и выплаты два раза в месяц. Понятные обязанности и рабочие процессы. Взаимодействие с руководством и подразделениями компании. Возможность профессионального развития в сфере делопроизводства и административной работы. Ждём в команде человека, который любит порядок в документах, умеет организовать рабочие процессы и доводит задачи до результата.
Похожие вакансии