Обязанности: Организация и обеспечение текущего документооборота предприятия с помощью программы «1С Документооборот»; Организация и контроль работы за отправкой/получением почтовой корреспонденции; Обеспечение предприятия всеми канцелярскими принадлежностями в соответствие с планом закупок с периодичностью 1 раз в квартал, а также базовых продуктов для чаепития в дирекции; Помощь в технической подготовке договоров и приложений к ним, их редактирование совместно с представителями директората; Организация и контроль проведения корпоративных и других мероприятий на предприятии, закупка подарков к праздникам (Новый год, День рождения предприятия, День легкой промышленности; дни рождения и юбилеи руководителей подразделений); Организация, контроль и обеспечение оплаты корпоративного транспорта административного подразделения предприятия , в том числе через мобильные приложения (Яндекс-такси и т.д.); Опыт работы в 1С бухгалтерия; Выполнение поручений директората в рамках текущей деятельности компании; Обеспечение выездной/командировочной деятельности руководителей предприятия и подразделений – заказ гостиниц, авиа- и ж/д билетов; ресторанов с представительскими целями в соответствие с заявками руководителей отделов, а также визовая поддержка при необходимости; Подбор персонала путем размещения актуальных вакансий на интернет ресурсах, а также через взаимодействие с медиа ресурсами Твери (телевидение, радио); Проведение первичного собеседования с кандидатами, организация дальнейшего собеседования с руководителями подразделений. Условия: Работа в комфортном новом здании, уютная столовая, транспортная доступность, выплаты з/п без задержек, также имеется премирование. График работы 5/2 с 08:30 до 17:00. По всем вопросам пишите или звоните.
Похожие вакансии