Обязанности:
Компания «Вертикаль» — это опытная и динамично развивающаяся компания с более чем 20-летней историей успеха. Мы постоянно инвестируем в внедрение передовых технологий и расширяем ассортимент инновационной продукции. Наш рост открывает уникальные возможности для профессионального развития в стабильной и перспективной компании В связи с расширением штата и увеличением кадрового документооборота мы приглашаем на работу Делопроизводителя, который обеспечит порядок в локальных актах, регламентах и организационно-распорядительных документах. Это не позиция по кадровому делопроизводству: кадровые приказы, трудовые договоры, личные дела и кадровый учёт ведёт отдельная команда. Нужен специалист, который приведёт в порядок и будет системно вести корпоративные регламенты, положения, инструкции, порядки и политики. Что нужно делать: Готовить, редактировать, оформлять и регистрировать корпоративные ЛНА: положения, регламенты, инструкции, порядки, политики, методические рекомендации. Работать с большим массивом действующих документов: анализировать структуру, выявлять дублирование, устаревшие и противоречащие друг другу нормы. Проверять документы на корректность структуры, формулировок, реквизитов, приложений, нумерации и ссылок на другие внутренние документы. Организовывать согласование проектов документов с руководителями и профильными подразделениями, контролировать сроки и замечания. Вносить изменения и дополнения в действующие документы, готовить новые редакции и контролировать замену устаревших версий. Вести единый реестр ЛНА и журналы регистрации: фиксировать даты введения, изменения, отмены, ответственных владельцев и актуальные редакции. Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде, поддерживать порядок в папках и версиях. Кого ищем: Опыт работы делопроизводителем, документоведом, специалистом по документационному обеспечению или корпоративным стандартам — от 3 лет. Подтверждённый опыт самостоятельной работы с положениями, регламентами, инструкциями и другими ЛНА. Умение не только оформлять готовый текст, но и редактировать его: выстраивать логику, структуру, терминологию и исключать противоречия. Отличное знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов и ГОСТ Р 7.0.97. Опыт ведения реестров, журналов регистрации и контроля версий документов. Опыт организации согласования документов с несколькими подразделениями. Будет преимуществом Опыт работы в производственной компании, холдинге или компании с разветвлённой системой внутренних регламентов. Опыт инвентаризации и актуализации массива ЛНА. Навык подготовки регламентов бизнес-процессов и взаимодействия подразделений. Опыт работы в СЭД и с электронными архивами документов. Кому не подойдёт: Кандидатам без самостоятельного опыта работы с регламентами, положениями и инструкциями. Специалистам с опытом только по регистрации входящей/исходящей корреспонденции, архиву, курьерской доставке или кадровому делопроизводству. Тем, кто не готов детально работать с текстами, структурой и версиями документов. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, стабильность и кадровая поддержка. Локация работы: основной офис находится в Твери, возможны редкие выезды на производственную площадку в г. Торжок. (компенсируем). Ежегодная индексация заработной платы. Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса. График 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 МЫ КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ, КОТОРАЯ УЖЕ СЕЙЧАС РЕАЛИЗУЕТ ПРОЕКТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ – ОТКЛИКАЙСЯ К НАМ!Похожие вакансии
От 40 000 до 40 000 руб.
Тверь
Государственное бюджетное учреждениеТверской области Спорткомплекс Юбилейный
От 30 000 до 30 000 руб.
Тверь
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТД АЙСБЕРРИ"
От 27 100 до 27 100 руб.
Тверь
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГЕРС ТЕХНОЛОДЖИ"