Начальник отдела документооборота и внутреннего контроля

О работодателе Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области — региональный оператор программы капремонта. Мы организуем ремонт общего имущества в многоквартирных домах по всей области: крыши, фасады, инженерные сети, лифты. Ищем руководителя, который наладит документооборот Фонда и контроль исполнения поручений. Обязанности Руководство отделом Руководить отделом: распределять задачи, ставить сроки, контролировать трудовую и исполнительскую дисциплину сотрудников. Отвечать за выполнение задач и функций отдела, планировать его работу и отчитываться перед руководством. Документооборот и делопроизводство Разрабатывать и обновлять локальные акты по делопроизводству: инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел, регламент работы в 1С:Документооборот, шаблоны документов. Методически сопровождать работу 1С:Документооборот: настраивать маршруты согласования и шаблоны, консультировать и обучать сотрудников, ставить задачи на доработку системы специалистам 1С. Организовать регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в 1С:Документооборот, отправку документов почтой, курьером и через электронные каналы (в том числе межведомственный электронный документооборот и документы с электронной подписью). Организовать подготовку проектов резолюций генерального директора по всем входящим документам. Проверять полноту и правильность документов, которые готовят на подпись генеральному директору: оформление по ГОСТ Р 7.0.97-2016, наличие согласований, соблюдение сроков. Организовать текущее хранение документов, формирование дел и их передачу в архив, работу экспертной комиссии. Контроль исполнения и внутренний контроль Контролировать исполнение поручений и резолюций генерального директора, предупреждать исполнителей о приближении сроков. Каждую неделю готовить отчёты о сроках исполнения поручений по каждому ответственному исполнителю (на основе данных 1С:Документооборот), а также аналитику по просрочкам. Контролировать сроки ответов на обращения граждан, организаций, органов власти и прокуратуры (в том числе в рамках 59-ФЗ), включая обращения через Платформу обратной связи Госуслуг. Контролировать внутренний документооборот: соблюдение регламентов, маршрутов согласования и сроков. Проводить внутренние проверки соблюдения локальных актов Фонда, оформлять их результаты и предложения по устранению нарушений. Готовить информацию и отчёты для руководства Фонда и проверяющих органов. Требования Высшее образование: документоведение, юриспруденция, государственное и муниципальное управление или экономика. От 3 лет опыта в делопроизводстве или документационном обеспечении, из них не менее 1 года на руководящей должности. Уверенная работа в 1С:Документооборот: регистрация, маршруты согласования, контроль исполнения, отчёты. Опыт внедрения или настройки системы будет преимуществом. Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, правил делопроизводства и архивного хранения, 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан». Опыт организации контроля исполнения поручений. Плюсом будет опыт работы в государственных или муниципальных учреждениях, ФКР, ЖКХ или строительстве. Внимательность, системность, умение отстаивать требования к качеству документов. Условия Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата. График 5/2, с 9:00 до 18:00. Ежеквартальные и ежегодные премии. Материальная помощь к отпуску в размере двух окладов. Стабильная работа в государственной некоммерческой организации. Ключевые навыки: 1С:Документооборот, делопроизводство, контроль исполнения поручений, ГОСТ Р 7.0.97-2016, внутренний контроль, руководство коллективом, архивное дело, 59-ФЗ, деловая переписка.