Администратор девелоперского проекта

Обязанности: 1. Управление документацией и отчетностью• Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.• Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).• Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.• Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц• Подготовка презентаций 2. Координация участников проекта• Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.• Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.• Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений. 3. Поддержка процесса управления проектом• Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.• Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.• Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.• Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных. 4. Работа с подрядчиками и проектировщиками• Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.• Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.• Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок. 5. Административная и процессная поддержка• Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.• Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.• Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам. Требования: Базовое понимание полного цикла девелоперского проекта. Базовые знания в области проектной документации как преимущество. Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчётов. Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, желательно знание BI-систем, Autocad Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации. Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и пунктуальность. Способность работать в плотной связке с руководителем проекта. Умение придерживаться регламентов и сроков. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная выплата заработной платы. График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье). Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города; Комфортная рабочая среда и коллектив. Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах. Профессиональный и карьерный рост. Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников. Доступ к сервису электронных книг Литрес. Скидки на приобретение жилья от застройщика. Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости.