Обязанности: Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая документы для служебного пользования; Осуществляет получение, обработку, регистрацию входящей электронной почты Главного управления; Осуществляет контроль за правильностью оформления внутренних документов Главного управления (приказов, заявлений и т.п.), их регистрацию и доведение до адресата; Осуществляет конвертирование и доставку на узел связи, в Правительство Тверской области и областные организации исходящей корреспонденции; Готовит почту для доклада начальнику Главного управления и отделам; Согласно резолюции начальника Главного управления ставит документы на контроль и передает в отделы для исполнения; Осуществляет контроль за сроками рассмотрения и исполнения документов (раз в 10 дней готовит сводки предупредительного контроля для начальников отделов и начальника Главного управления), делает отметки о снятии с контроля и списании документов " в дело". Организует работу по своевременному снятию с контроля и списанию «в дело» приказов начальника Главного управления, поручений Губернатора Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области, входящих документов; Осуществляет регистрацию письменных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением структурными подразделениями Главного управления, а также поручений начальника Главного управления подведомственным организациям; Готовит годовой и полугодовой отчеты о документообороте для начальника Главного управления; Информирует аппарат Главного управления о состоянии работы с документами. Обеспечивает формирование и хранение дел, образующихся в процессе деятельности Главного управления; Разрабатывает сводную номенклатуру дел Главного управления; Контролирует правильность формирования дел в отделах в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Главного управления; Формирует и ведет ведомственный архив Главного управления, обеспечивает последующую передачу дел на государственное хранение; Разрабатывает нормативные, инструктивные и распорядительные документы, методические рекомендации и иные документы по вопросам делопроизводства и архива. Требования: Высшее образование Условия:
Похожие вакансии
От 36 000 до 41 000 руб.
Тверь
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА ТВЕРИ "УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ЖИЛИЩНЫМ ФОНДОМ"
От 45 000 до 55 000 руб.
Тверь
Федеральное казенное учреждение Отдел по Конвоированию Управления Федеральной Службы Исполнения Наказаний по Тверской Области
От 37 000 до 43 000 руб.
Тверь
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОТДЕЛ ПО КОНВОИРОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ ПО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 30 000 до 50 000 руб.
Тверь
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ ЖИВОТНОГО МИРА И ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ"