Обязанности: прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД); преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях; регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД; направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение; контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений; информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, поручений; проверка порядка оформления, визирования, содержания проектов документов; контроль качества подготовленных документов, ответов в соответствии с установленными требованиями, возврат документов на доработку исполнителям; оформление, регистрация исходящих документов, передача документов на отправку адресатам, отправка адресатам; внесение в АСЭД информации о ходе и результатах рассмотрения, исполнения документов, поручений; корректная обработка документов и поручений в АСЭД; участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, проводимых директором ГУ ТО «СЦ» или с его участием; формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; заполнение отчетности по результатам рассмотрения обращений граждан на портале ССТУ.РФ; формирование и ведение графика директора ГУ ТО «СЦ». исполнение иных поручений директора ГУ ТО «СЦ»; Требования: Опыт работы по должности -
Похожие вакансии
От 45 000 до 50 000 руб.
Тула
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОПРОВОЖДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ И ВЕТЕРАНОВ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ "ГЕРОЙ 71"
От 45 000 до 50 000 руб.
Тула
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОПРОВОЖДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ И ВЕТЕРАНОВ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ "ГЕРОЙ 71"
От 25 000 до 25 000 руб.
Тула
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ № 32 ИМЕНИ ГЕНЕРАЛА ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА БОЛДИНА"
От 45 000 до 45 000 руб.
Тула
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБРАЗОВАНИЯ № 32 ИМЕНИ ГЕНЕРАЛА ИВАНА ВАСИЛЬЕВИЧА БОЛДИНА"