Помощник руководителя (г.Тула)

Обязанности: Осуществление сканирования, копирования документов. Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках; Работа по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний; Осуществление коммуникации (письменной и устной) с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализацией проекта; Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров; Помощь участникам проектов в решении организационных вопросов; Составление аналитических таблиц справок и графиков; Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками; Участие в договорной работе, координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании Ведение документооборота рабочей группы (переписка, реестры документов, табелей ); ⁠Участие в автоматизации бизнес-процессов; Подготовки производства и координацией взаимодействия между различными подразделениями компании, составление графика руководителя, ранжирования задача и их администрирование (отслеживание исполнения и продвижения ). Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Знание принципов управление строительными, инжиниринговыми проектами; Высшее образование; Знание документооборота; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad); Готовность к командировкам. Личные качества: Высокий уровень системного мышления; Особое внимание к незначительным деталям; Стрессоустойчивость и автономность; Высокий уровень самоорганизации, коммуникативная компетентность; Дисциплинированность и пунктуальность; Нацеленность на результат; Умение быстро и чётко принимать решения в нестандартных ситуациях; Умение работать в команде; Развитые организаторские способности; Аналитические способности; Хорошие коммуникативные навыки; Честность и порядочность; Ответственный подход к делу. Условия: Работа в стабильной (белой) компании; Оформление согласно ТК РФ; График работ 5/2 в 8-17:00 ( офис по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6)