Обязанности:
ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства: растениеводства и животноводства. Мы занимаемся выращиванием картофеля, капусты, свеклы, зерна, переработкой картофеля, а также производством молока и мяса. Наша компания оснащена современной техникой и применяет передовые технологии производства и переработки. Мы гордимся своими достижениями и стремимся к постоянному развитию и улучшению качества нашей продукции.Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована.В настоящий момент наша команда в поиске личного ассистента руководителя ГК "ЖАК ГРУПП".Чем предстоит заниматься:✔️ планировать рабочее время руководителя, составлять расписания встреч, совещаний и переговоров с учётом приоритетов и срочности;✔️ сопровождать руководителя на всех встречах, совещаниях и мероприятиях, в том числе в командировках, вести протокол мероприятий, фиксировать все обсуждения и договоренности;✔️ выступать связующим звеном между руководителем и сотрудниками, взаимодействовать с внешними партнёрами;✔️ помогать руководителю в отслеживании выполнения задач, соблюдении сроков и договорённостей;✔️ осуществлять поиск, анализ, структурирование информации по различным тематикам;✔️ составлять и корректировать документы, таблицы, работать в программах Excel, Word, Power Point, Google Docs (или аналоги);✔️ вести деловую переписку с партнерами;✔️ организовывать встречи (в том числе в онлайн) и их полное сопровождение;✔️ организовывать и полностью сопровождать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, трансферов), готовить документы для поездок, составлять маршруты, полностью координировать все вопросы;✔️ контроль и организация мероприятий и праздников: напоминание, поиск, заказ и отправка подарков, поиск и взаимодействие с подрядчиками;✔️ поддерживать личный имидж руководителя, осуществлять бытовое и сервисное сопровождение;✔️ выполнять личные поручения руководителя: бронировать столики в ресторанах, организовывать доставку еды, подбор подарков, взаимодействовать с личными подрядчиками (домработниками, водителями), оплачивать счета и т.п.Нам важно в будущем сотруднике:✅ опыт работы личным ассистентом приветствуется;✅ умение грамотно формулировать и излагать свои мысли;✅ грамотная устная и письменная речь;✅ уверенное владение ПК (MS Office, Excel, Word, Microsoft Outlook);✅ приветствуется знание английского языка не ниже уровня В2;✅ стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, быстро перестраиваться под изменяющиеся задачи и условия;✅ готовность к командировкам и ненормированному графику.Мы предлагаем:☑️ интересную работу в крупной и успешной холдинговой с/х компании;☑️ много непростых, но интересных профессиональных задач;☑️ оформление по ТК РФ, полный соцпакет;☑️ оплата командировочных;☑️ медицинская комиссия за счет предприятия;☑️ возможность обучаться за счет компании;☑️ сплочённый и заинтересованный коллектив;☑️ новогодние подарки детям сотрудников;☑️ премии по итогам года;☑️ корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
Ассистент руководителя производства
От 55 000 до 75 000 руб.
Тула
Тульский завод механических систем