Ведущий специалист пресс-службы

Обязанности: Организация и проведение протокольных мероприятий (самостоятельный кейтеринг: сервировка согласно плану и стандартам компании), проверка наличия, комплектности и достаточности расходных материалов/продуктов питания, последующая уборка зоны фуршета; Организация хозяйственной деятельности: подбор поставщиков, анализ рынка и цен, закупка продукции, контроль наличия продукции в управлении; Актуализация списков партнеров и сотрудников компании, ведение справочника по памятным датам и значимым событиям, корректировка данных; Разработка и проработка поздравительных речей/текстов к юбилейным датам, событиям и прочим мероприятиям компании, адаптация текстов к разным категориям сотрудников; Работа по рассылке поздравлений посредством почты (в тч электронной), работа с курьерскими службами; Поиск и приобретение подарков (в том числе цветочных композиций) в рамках установленного бюджета, с согласованием сроков, ассортимента у заказчика и поставщика; последующая упаковка и отправка подарочной продукции; Ведение базы данных поставщиков; Подготовка, согласование и запуск договоров с поставщиками на оказание услуг по направлению деятельности; Формирование периодических отчетов по представительским расходам в компании, аналитика бюджета по расходам, подготовка отчётных документов для предоставления в бухгалтерию; Ведение сопутствующего документооборота. Требования: Наличие высшего образования; Грамотная письменная и устная речь; Знание делового этикета, принципов официальной сервировки столов и обслуживания гостей мероприятий; "Насмотренность во взгляде" по оформлению, организации кейтеринговых мероприятий, внимание к деталям, чувство стиля и присутствие вкуса; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Приветствуется наличие успешных кейсов по участию в крупных бизнес-мероприятиях и торжественных приемах; Необходимы знания процессов закупок продуктов питания и напитков, умение подбирать качественные продукты и формировать оптимальные выгодные предложения; Опыт работы с программой 1С:Документооборот (или любой другой программой ЭДО); Выносливость (длительные мероприятия на ногах и с посудой в руках), стрессоустойчивость (капризный гость всегда прав), умение работать в команде (вместе одно дело), дружелюбие и расположенность к людям (ежедневно много (очень много​​​​​​​) контактов​​​​​​​. Условия: Работа в уникальном историческом центре города; График работы - 5/2, с 08:00 до 16:30; Социальные льготы и выплаты (в том числе компенсация аренды жилья иногородним до 50%); Физкультурно-оздоровительный комплекс (тренажерный зал, спортивные секции); ДМС детям сотрудников (платные клиники города) и сотрудникам (РЖД-медицина); Молодой коллектив и перспективы карьерного роста; Льготные путевки по России.