Эта вакансия подойдет человеку, который любит порядок в документах, умеет спокойно общаться с клиентами, не боится напоминать об оплатах и понимает, что хороший документооборот — это не бумажки ради бумажек, а деньги, сроки и репутация компании. Обязанности: Ведение договорного документооборота с клиентами: подготовка, проверка и согласование договоров, дополнительных соглашений, приложений; контроль сроков действия договоров и своевременное продление; ведение реестра договоров; взаимодействие с клиентами по вопросам оформления и подписания документов. Работа с первичными документами: подготовка сопроводительных писем; контроль подписания закрывающих документов; отправка документов клиентам по электронной почте, курьером или почтой; контроль возврата подписанных документов; систематизация и хранение документов. Контроль дебиторской задолженности: напоминание клиентам о сроках оплаты; подготовка писем по задолженности; взаимодействие с бухгалтерией и руководителем по проблемным оплатам; контроль поступления оплат по закрепленным клиентам. Деловая переписка с клиентами: подготовка официальных писем; ответы на запросы клиентов в рамках своих полномочий; ведение аккуратной и грамотной переписки; фиксация договоренностей. Внутреннее взаимодействие: работа с бухгалтерией, юристом, руководителями подразделений и директором; помощь в подготовке коммерческих, служебных и организационных документов; поддержание порядка в документах и задачах. Требования: опыт работы с документами, договорами или клиентским сопровождением; грамотная письменная речь; внимательность к деталям; ответственность и умение доводить задачи до конца; аккуратность в работе с цифрами, сроками и документами; уверенное владение Word, Excel/Google Таблицами, электронной почтой; желательно знание 1С, Битрикс24 — будет преимуществом; спокойное и корректное общение с клиентами. Важно не просто “работать с документами”, а видеть весь процесс: договор заключен, услуги оказаны, документы отправлены, акты подписаны, оплата получена, вопрос закрыт. Мы ищем человека, который умеет сопровождать этот путь аккуратно и спокойно. Условия: работа в стабильной клининговой компании; офис в г. Тула; официальное трудоустройство; график работы: 5/2; комфортный офис и доброжелательная рабочая атмосфера; понятные задачи и поддержка со стороны руководителя; своевременная выплата заработной платы; возможность профессионально развиваться внутри компании
Похожие вакансии