Обязанности: регистрация входящей и исходящей почты, координация курьеров, регулярные визиты в почтовое отделение. ведение номенклатуры дел, систематизация и подготовка документов к архивной сдаче. первичная обработка договоров, авансовых отчетов и подготовка ответов на официальные запросы. контроль остатков и своевременный заказ канцелярии, воды, продуктов и хозтоваров. прием входящих звонков мониторинг чистоты в помещениях и бесперебойной работы оргтехники (вызов мастеров, замена картриджей). оперативная помощь в travel-поддержке (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц). Наши ожидания от кандидата: знание основ и стандартов современного делопроизводства. уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, работа с электронной почтой). грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки. Высокий уровень аккуратности, внимательность к деталям и ответственность. Что мы предлагаем: стабильный и прозрачный график работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные). Комфортное и полностью оборудованное рабочее место в офисе (г. Тула). Официальное оформление согласно ТК РФ.
Похожие вакансии