Обязанности:
О компании Мы — растущая e-commerce компания с оборотом 300+ млн. руб. и амбициозными целями на 2026 год. Развиваем собственный бренд в категории детской подростковой одежды. Работаем на Wildberries. Запускаем новинки, тестируем гипотезы, быстро масштабируем то, что работает. Управляем бизнесом через цифры и системные процессы. Мы не про «тихий офис и стабильность». Мы про рост, скорость и результат. Сейчас усиливаем операционный блок и ищем сильного бизнес-ассистента. Кого ищем Нам не нужен секретарь или личный помощник в классическом понимании. Нам нужен человек, который: понимает, как устроен бизнес на маркетплейсах изнутри мыслит системно и видит процессы целиком берёт задачи и доводит до результата без напоминаний не теряется в объёме и умеет приоритизировать умеет дожимать людей и держать команду в тонусе быстро вникает в новые задачи и контексты По сути — будущий операционный менеджер с потенциалом роста в сильную управленческую позицию. Обязательные требования ✅ Опыт работы в e-commerce на Wildberries — от 1 года ✅ Понимание ключевых процессов маркетплейсов: карточки, поставки, оборачиваемость, реклама, аналитика, рекламации ✅ Опыт работы с задачниками ✅ Уверенная работа с Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, сведение данных из разных источников ✅ Опыт операционной/координаторской/ассистентской работы — от 1 года ✅ Понимание структуры коммерческого блока: продажи, закупки, ресёрч, маркетинг Будет большим плюсом: опыт работы с MPStats или аналогичными сервисами аналитики понимание юнит-экономики товара на маркетплейсе Тесное взаимодействие с топ-командой: собственники Разгрузка руководителя от операционной рутины Управление сквозными процессами и контроль исполнения по команде Что предстоит делать Операционный блок (основа роли) Контроль выполнения задач: WB,ресёрч, закупки, дизайн, маркетинг Постановка задач, контроль статусов и дедлайнов Пинг и дожим ответственных, эскалация блокеров Поддержание порядка в задачах и единого темпа команды Разгрузка от операционной рутины Сбор информации, подготовка сводок и отчётов Контроль выполнения задач отдела Подготовка повесток еженедельных встреч Поддержка бизнеса Сбор и сведение данных из разных источников (MPStats, кабинеты МП, внутренние отчёты) Подготовка таблиц и аналитических сводок Поиск и координация подрядчиков, контроль их работы Контроль оплат, сервисов, подписок Документы и операционная рутина Работа с договорами, счетами, актами Подготовка и правка документов Запрос закрывающих документов Наведение порядка в документации Универсальные задачи На старте: много ручной работы и параллельных задач высокий темп и плотный поток коммуникации необходимость быстро разбираться в новых процессах Через 6–12 месяцев: рост ответственности и зоны влияния выход в операционное управление возможность стать руководителем направления Ключевые soft skills Скорость — работаешь в высоком темпе без потери качества. Это самое важное! Ответственность — берёшь задачу, доводишь до результата, без ошибок. Системность — видишь процесс целиком, а не отдельные кусочки Коммуникация — умеешь договариваться и дожимать без конфликтов Обучаемость — быстро схватываешь новое и адаптируешься Адекватность — здравый смысл важнее формальностей Кто точно не подойдёт ❌ ищет спокойную, размеренную работу ❌ не имеет опыта на маркетплейсах ❌ ждёт чётких пошаговых инструкций на каждую задачу ❌ не умеет работать в режиме многозадачности ❌ боится дожимать людей и эскалировать ❌ не доводит задачи до результата Условия 💰 Оплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования, зависит от опыта и уровня кандидата. Платим за результат и вклад в рост компании. 📅 График: 5/2, ориентир 9:00–18:00 МСК. Ценим результат, а не «отсидку часов» 🏠 Формат: удалённая работа 📄 Оформление: самозанятость / другой вариант (обсуждается) 💸 Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек 🎯 Управление: чёткая постановка задач, понятные зоны ответственности, прямое взаимодействие с руководителями без лишней бюрократии Почему стоит к нам идти 🚀 Реальное влияние — твоя работа напрямую влияет на цифры бизнеса 📈 Быстрый рост — компания растёт кратно, вместе с ней растут роли и доходы 🎯 Прозрачность — никакой офисной политики, всё решается через цифры и результат 🔥 Перспектива — реальный путь от ассистента до операционного руководителя Как откликнуться В отклике пришли: Краткое резюме с акцентом на опыт работы с маркетплейсами На каких МП работал(а), в каких категориях, в какой роли С какими задачниками и аналитическими сервисами работал(а) Почему именно эта роль и почему ты подходишь Отклики без указания опыта на маркетплейсах не рассматриваем.