Обязанности: Работа по взаимодействию со специалистами по продажам: - обработка и подготовка коммерческих предложений в 1С и MS Excel по запросу специалистов по продажам - установление контактов с клиентами по поручению специалистов по продажам (сбор информации о клиенте: реквизиты, порядок связи, почтовый адрес); - выставление по запросу специалистов по продажам счетов на оплату клиентам, счетов-оферт; - подготовка по поручению специалистов по продажам спецификаций и иных приложений к Договорам на основе коммерческих предложений; - исполнение иных поручений специалистов по продажам в рамках должностных обязанностей. 2. Координационная работа: - работа с номенклатурой товара (занесение (заведение) в 1С новой номенклатуры, корректировка существующей номенклатуры); - внесение карты контрагента в 1С (изменение существующих реквизитов, внесение реквизитов новых контрагентов); - контроль оплаты клиентами товаров по заключенным договорам, счетам и информирование об этом специалистов по продажам; - ежедневное ведение реестра оплат (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.; - ежедневное ведение реестра реализаций (в разрезе специалистов по продажам, обособленных подразделений, организации в целом) и предоставление его руководителям обособленных подразделений, исполнительному директору и т.п.; - ведение учета претензий клиентов по исполнению заключенных договоров; - подготовка аналитических справок, отчетов, сводок, заявок по поручению исполнительного директора руководителя и руководителей отделов продаж; - ведение реестров документов по поручению непосредственного руководителя, руководителей отделов продаж; - участие в согласовании Договоров, спецификаций и иных приложений в части проверки номенклатуры, единиц измерения, общей стоимости Товара, суммы НДС, данных по грузополучателю (если он указан в договоре или спецификации), ИГК ( в случае если договор заключается в рамках госконтракта), реквизитов казначейского счета ( в случае работы через Казначейство), других необходимых реквизитов; - выполнение служебных поручений непосредственного руководителя по функциональным направлениям. Требования: среднее профессиональное образование уверенный пользователь 1С, Ms Excel, MS Word Условия: стабильная работа в команде специалистов; официальное трудоустройство; возможность профессионального роста и самореализации; комфортный офис режим работы 5/2, с 8:00 до 17:00, перерыв на обед с 12:00 до 13:00; оплату корпоративной мобильной связи. В нашей организации работают доброжелательные и опытные специалисты, готовые прийти на помощь в любом вопросе. Мы расскажем обо всех тонкостях работы в нашей компании и всему научим! Мы будем рады видеть Вас в нашей команде!
Похожие вакансии