Министерство социальной защиты Тульской области приглашает на вакансию. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД). Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. Организация личного приема, консультаций, иных мероприятий по взаимодействию с гражданами; Своевременная и качественная подготовка информации к личному приему Подготовка необходимых материалов к совещаниям, заседаниям, рабочим встречам. Требования: Высшее образование. Знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан. Навыки систематизации и подготовки аналитического, информационного материала. Ответственность, самостоятельность. Клиентоориентированность. Уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку. Условия: Официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ. График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; выходные – суббота, воскресенье. Заработная плата 55 000 руб до вычета налогов (+ежеквартальные премии), гарантированные выплаты без задержек. Рабочее место – в комфортабельном помещении с высокой транспортной доступностью.
Похожие вакансии