Обязанности: прием документов, поступающих на бумажном носителе, в электронном виде, в том числе учтенных или зарегистрированных в автоматизированной системе электронного документооборота (далее – АСЭД); преобразование в электронную форму (сканирование) документов, поступивших на бумажных носителях; регистрация, учет, распределение поступающих документов в АСЭД; направление документов, поручений на рассмотрение, исполнение; контроль рассмотрения, исполнения документов, поручений; информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, поручений; проверка порядка оформления, визирования, содержания проектов документов; контроль качества подготовленных документов, ответов в соответствии с установленными требованиями, возврат документов на доработку исполнителям; оформление, регистрация исходящих документов, передача документов на отправку адресатам, отправка адресатам; внесение в АСЭД информации о ходе и результатах рассмотрения, исполнения документов, поручений; корректная обработка документов и поручений в АСЭД; участие в подготовке совещаний, иных мероприятий, проводимых директором ГУ ТО «СЦ» или с его участием; формирование, оформление, учет, хранение дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством; заполнение отчетности по результатам рассмотрения обращений граждан на портале ССТУ.РФ; формирование и ведение графика директора ГУ ТО «СЦ». исполнение иных поручений директора ГУ ТО «СЦ»; Требования: Опыт работы по должности Условия: -
Похожие вакансии
От 30 000 руб.
Тула
Территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения по Тульской области
От 45 000 руб.
Тула
АНО Дополнительного Профессионального Образования Академия Центр
От 50 000 до 55 000 руб.
Тула
ГДОУ ТО Тульский детский сад для детей с ограниченными возможностями здоровья