Помощник генерального директора

Компания «Аргон» уже 30 лет производит промышленные газы для медицинских, технических, пищевых и сварочных смесей. Компания реализует комплексные инженерные решения в области технических и криогенных газов — от проектирования и поставок оборудования до ввода в эксплуатацию и сервисного сопровождения Обязанности: Организация расписания и встреч: Планирование и координация рабочего графика руководителя. Назначение и подтверждение встреч, контроль за своевременностью их проведения. Управление календарем руководителя, учет всех запланированных мероприятий и дедлайнов. Коммуникация и координация: Прием и фильтрация входящих звонков и электронной почты. Организация и проведение совещаний, подготовка необходимых материалов. Координация работы с другими отделами и внешними партнерами. Подготовка документов и отчетов: Составление, редактирование и оформление различных документов (договоры, отчеты, презентации и т.д.). Подготовка информационных материалов для совещаний и презентаций. Ведение архива документов, обеспечение их сохранности и доступности. Административные задачи: Управление офисом, закупка расходных материалов и оборудования. Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц. Контроль за выполнением административных задач, делегирование обязанностей. Поддержка в принятии решений: Сбор и анализ информации по интересующим вопросам. Подготовка аналитических отчетов и рекомендаций. Управление задачами и проектами: Координация работы над проектами, контроль за выполнением задач. Мониторинг прогресса и своевременное информирование руководителя о ходе выполнения проектов. Организация мероприятий: Планирование и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов. Координация с подрядчиками и поставщиками услуг. Обеспечение всех необходимых условий для успешного проведения мероприятий. Организация делопроизводства: Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации. Требования: Высшее образование (экономика, бизнес, юридическое). MS Office (Word, Excel, Power point) – продвинутый пользователь. Битрикс 24 (при необходимости обучим). 1С бухгалтерия (начальный уровень). Правила деловой переписки и делового этикета. Основы делопроизводства. Ведение переговоров и протоколов. Подготовка и проведение презентаций. Умение работать с офисной техникой. Права категории В. Личный автомобиль. Условия: График работы: 5/2 с 8.00-16.30; Работу в стабильной компании; Официальное трудоустройство согласно трудовому кодексу; "Белую" заработную (выплату два раза в месяц без задержек), Возможность карьерного роста в компании.