Обязанности:
Мы — стабильная управляющая компания, обслуживающая жилые комплексы и коммерческую недвижимость. Наша цель — порядок, прозрачность и комфорт. Ищем помощника, который станет правой рукой генерального директора, и готовы взять человека даже без опыта, но с правильными личными качествами. Чем предстоит заниматься: Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками УК, «закрытие хвостов». Работа с входящей/исходящей документацией, подготовка приказов, распоряжений, ответов в ГЖИ и прокуратуру , Администрацией . Планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов совещаний. Выполнение личных поручений руководителя, требующих особого уровня доверия и полной конфиденциальности. Обеспечение режима коммерческой тайны и безопасности персональных данных жильцов и компании. Коммуникация с жителями (эскалированные вопросы), подрядчиками, контрагентами в тактичном и доверительном ключе. Сбор аналитики, подготовка сводок, помощь в организации закупок. Наш идеальный кандидат: Опыт работы: совершенно не обязателен. Если вы дисциплинированы, ответственны и умеете хранить секреты — всему научим. Ключевые качества: безупречная порядочность, честность, умение держать слово и молчать там, где нужно. Готовность работать в формате «личный ассистент» . Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, желание разобраться в законодательстве ЖКХ (базовые вещи объясним). Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, готовность освоить 1С и ГИС ЖКХ. Активная жизненная позиция: «вижу проблему — предлагаю решение». Условия и вхождение в должность: Испытательный срок — 1 месяц. Этого достаточно, чтобы понять друг друга. Обучение с руководителем: в течение первого месяца (и далее по необходимости) директор лично вводит в курс дела, объясняет внутренние процессы, стандарты работы с документами и стиль общения. Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата. Перспектива роста до управляющего объектом для тех, кто проявит себя.Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Тула
Конструкторское бюро приборостроения им.академика А.Г.Шипунова