Обязанности:
В Тульский филиал крупной компании требуется ответственный сотрудник . Должностные обязанности: - Составление писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в журналах; - Оформление приказов, проверка реестров ККМ; - Приём входящих звонков. Перенаправление звонков ответственным сотрудникам; - Прием и анализ электронных писем. Перенаправление писем ответственным сотрудникам; - Уверенное пользование офисной техникой (МФУ, сканер, сшиватель, ламинатор); - Составление текстовых, табличных файлов по запросам руководства; - Уведомление начальников обособленных подразделений о проведении собраний, проверок, иных изменениях; - Подготовка к отправке писем «Почтой России», отправка корреспонденции на почте. Отслеживание заказных писем с уведомлением; - Сбор документов и счетов, представление на подпись директору; - Подготовка и встреча гостей компании, закупка необходимых товаров; - Встреча посетителей, распределение внутри офиса; - Обеспечение непрерывной работы офиса; - Выполнение иных поручений руководства. Условия: работа в офисе компании, график работы: пн-чт с 9 до 18, пт с 9 до 17, обед с 13 до 14.Похожие вакансии