Референт (помощник руководителя), г Тула, пр. Ленина, д. 2

Аппарат Правительства Тульской области приглашает на вакансию. Обязанности: планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках; ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД); составление писем, запросов, других документов по поручению руководства; организация личного приема, консультаций, иных мероприятий по взаимодействию с гражданами; своевременная и качественная подготовка информации к личному приему; подготовка необходимых материалов к совещаниям, заседаниям, рабочим встречам. Требования: высшее (среднее специальное) образование; знание базовых принципов ведения служебного документооборота, исполнения документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан; навыки систематизации и подготовки аналитического, информационного материала; ответственность, самостоятельность; клиентоориентированность; уверенные навыки письменной коммуникации, умение вести деловую переписку. Условия: официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ; график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00; выходные – суббота, воскресенье; заработная плата 70 000 руб до вычета налогов; гарантированные выплаты без задержек; интересный пул задач, позволяющих получить уникальный опыт. .