Обязанности:
Компания «Универсальные Терминал Системы» (UTS) — российский производитель интерактивного оборудования и программных решений для образования, бизнеса и индустрии развлечений. С 2009 года мы разрабатываем и производим оборудование в Томске. Наша продукция поставлялась более чем в 65 стран мира и используется в образовательных учреждениях, музеях, государственных организациях и коммерческих компаниях. Мы ищем юриста с опытом ведения кадрового делопроизводства, который возьмёт на себя юридическое и кадровое сопровождение компании. Нам нужен не просто специалист, умеющий качественно выполнять текущие задачи, а человек, способный выстраивать процессы, систематизировать работу и внедрять современные инструменты автоматизации. Наша цель — организовать юридическую и кадровую работу так, чтобы типовые операции выполнялись по понятным алгоритмам, документы и сроки находились под контролем, а количество ручной работы постоянно сокращалось. Чем предстоит заниматься Юридическое сопровождение: Подготовка, проверка и согласование договоров с контрагентами. Ведение претензионно-исковой работы, подготовка процессуальных документов. Представление интересов компании в судах, государственных органах и иных организациях. Сопровождение исполнительных производств, взаимодействие с судебными приставами. Правовое консультирование руководства и сотрудников компании. Подготовка внутренних нормативных документов, положений, регламентов и доверенностей. Контроль сроков действия сертификатов, патентов, разрешительных документов, взаимодействие с профильными организациями. Организационное сопровождение вопросов охраны труда, обязательной отчётности и взаимодействия с контролирующими органами. Кадровое делопроизводство: Полное ведение кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам и ИП. Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, отпусков и других кадровых изменений. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и должностных инструкций. Ведение штатного расписания, графиков отпусков, кадровых реестров и личных дел. Учёт рабочего времени, контроль табелей, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты труда. Ведение воинского учёта. Подготовка и своевременная сдача кадровой отчётности, взаимодействие с СФР и другими государственными органами. Контроль соблюдения трудового законодательства. Систематизация и автоматизация процессов: Анализ существующих юридических и кадровых процессов, выявление избыточных ручных операций. Разработка понятных регламентов, шаблонов документов, чек-листов и алгоритмов работы. Организация единой системы учёта документов, задач и контрольных сроков. Настройка и развитие рабочих процессов в Битрикс24, 1С и других используемых системах. Применение искусственного интеллекта для подготовки, анализа и проверки документов, поиска информации и автоматизации рутинных задач. Постановка задач техническим специалистам по автоматизации процессов и контроль их реализации. Наши ожидания Высшее юридическое образование. Опыт работы юристом с практическим ведением кадрового делопроизводства. Хорошее знание трудового, гражданского и процессуального законодательства РФ. Опыт договорной и претензионно-исковой работы. Уверенное владение офисными программами и электронным документооборотом. Опыт работы с 1С, Битрикс24, Контуром или аналогичными системами. Системное мышление, организованность, внимательность к деталям. Умение самостоятельно определять приоритеты, контролировать сроки и доводить задачи до результата. Будет преимуществом: Опыт автоматизации кадрового или юридического документооборота. Практическое использование ChatGPT и других ИИ-инструментов в профессиональной деятельности. Опыт разработки внутренних регламентов и внедрения бизнес-процессов. Опыт ведения воинского учёта и взаимодействия с контролирующими органами. Что мы предлагаем Работу в российской производственной компании с собственными разработками и широким ассортиментом продукции. Заработную плату до 90 000 ₽ на руки: оклад 70 000 ₽ + ежемесячная премия до 20 000 ₽ по результатам работы. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00. Работу в офисе компании в Томске. Прямое взаимодействие с руководством компании. Возможность самостоятельно выстраивать и совершенствовать процессы в своей зоне ответственности. Использование современных цифровых инструментов и технологий искусственного интеллекта в ежедневной работе. Нам важно, чтобы результатом вашей работы были не только своевременно подготовленные документы, но и эффективно организованная система юридического и кадрового сопровождения компании. Если вам интересно не просто выполнять задачи, а улучшать процессы и видеть результаты своей работы — будем рады знакомству.Похожие вакансии