Обязанности:
Бухгалтер по первичному и товарному учёту (iiko) Мы развиваем сеть корпоративного питания в Томске. Сегодня у нас работают три столовые, и мы планируем дальнейшее развитие сети и открытие новых объектов. Ищем сильного и самостоятельного специалиста, который возьмёт на себя основной операционный учёт компании: первичные документы, товарный учёт в iiko, расчёты с поставщиками, платежные поручения, заработную плату и порядок в учётных данных. Регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт ведёт внешняя бухгалтерия. Сложный управленческий анализ, финансовое планирование и функции финансового директора в эту должность не входят. Что нужно делать Первичные документы и ЭДО работать с УПД, накладными, актами и другими первичными документами; контролировать полноту входящей первички; работать с ЭДО; запрашивать недостающие и исправленные документы; поддерживать порядок в документах и карточках контрагентов; проводить акты сверки с поставщиками; находить причины расхождений и доводить их до устранения. Товарный учёт в iiko вносить и контролировать приходы товаров, сырья, упаковки и ТМЦ; вести перемещения, списания и другие товарные операции; контролировать остатки и отрицательные остатки; отражать результаты инвентаризаций; разбирать причины товарных расхождений; контролировать движение ТМЦ между объектами; поддерживать товарный учёт в актуальном состоянии. Справочники iiko вести номенклатуру сырья, товаров, упаковки и других ТМЦ; контролировать единицы измерения; поддерживать порядок в справочниках; находить и устранять дубли и некорректные карточки; контролировать настройки, влияющие на товарный и калькуляционный учёт. Калькуляции и технологические карты вносить в iiko утверждённые технологические карты и изменения к ним; поддерживать ТТК и калькуляции в актуальном состоянии; контролировать корректность состава, единиц измерения и выходов; контролировать расчётную себестоимость; отслеживать влияние изменения закупочных цен на себестоимость; находить ошибки в калькуляциях и данных iiko. Разрабатывать рецептуры, нормы закладки и технологию приготовления не требуется — за это отвечает технолог компании. Платежи и расчёты с поставщиками собирать счета и основания для оплаты; проверять реквизиты, суммы и назначения платежей; готовить платёжные поручения в клиент-банке; сопоставлять оплаты с документами и задолженностью; контролировать взаиморасчёты с поставщиками; разбирать расхождения по оплатам и документам. Решение о приоритетах платежей и их окончательное подписание остаётся за руководителем. Заработная плата получать и проверять табели и исходные данные по сотрудникам; вести внутреннюю расчётную таблицу заработной платы; рассчитывать заработную плату по действующим правилам компании; учитывать отпуска, больничные, премии, авансы, удержания и другие изменения; готовить суммы и реестры к выплате; передавать необходимые данные внешней бухгалтерии; сверять расчёты с внешней бухгалтерией и разбирать расхождения. Кадровая первичка собирать документы по приёму, увольнению, отпускам и другим кадровым событиям; передавать их внешней бухгалтерии; контролировать комплектность документов и наличие подписей; поддерживать порядок в кадровой документации в своей зоне ответственности. Развитие учёта Мы не хотим просто воспроизводить существующие процессы «как было». В задачи также входит: находить лишние и дублирующие действия; предлагать более простые способы работы; автоматизировать повторяющиеся операции; использовать современные цифровые инструменты; применять ChatGPT и другие ИИ-инструменты там, где они действительно экономят время; постепенно делать систему учёта проще, прозрачнее и надёжнее. Кого мы ищем Нам нужен не человек для механического ввода документов, а специалист, который понимает логику учёта и способен самостоятельно держать свой участок в порядке. Важно: опыт работы с первичными документами; опыт товарного учёта; понимание бухгалтерской логики; опыт расчётов с поставщиками и проведения сверок; понимание расчёта заработной платы; уверенная работа с Excel / Google Таблицами; опыт работы с 1С, ЭДО и клиент-банком; внимательность и хорошая скорость работы; способность самостоятельно находить причины расхождений; умение доводить вопросы до результата; организованность и самостоятельность; готовность быстро осваивать новые программы и процессы; желание улучшать работу, а не действовать по принципу «так всегда делали». Опыт работы в iiko, общепите, торговле или производстве будет большим преимуществом. Опыт использования ChatGPT или других ИИ-инструментов также будет плюсом. Что предлагаем график 5/2; официальное трудоустройство; комфортный офис в центре Томска; современное рабочее место; питание за счёт компании; самостоятельную и понятную зону ответственности; прямое взаимодействие с руководителем; возможность участвовать в перестройке и автоматизации учёта; работу в растущей компании с короткой цепочкой принятия решений. Главный результат работы: документы и расчёты находятся в порядке, товарный учёт и справочники iiko актуальны, калькуляции корректны, зарплата рассчитана, платежи подготовлены, а данным компании можно доверять.Испытательный срок от 1 до 3 месяцев, после которого возможна корректировка ЗППохожие вакансии
Бухгалтер по учету материальных ценностей
От 60 000 руб.
Томск
ОГАУЗ Стоматологическая поликлиника №1
Главный специалист (бухгалтер по учету материальных ценностей) Департамента
От 43 000 до 55 000 руб.
Томск
Правительство Томской области
Главный специалист комитета по учету и отчетности
От 41 176 до 46 698 руб.
Томск
Управление финансов Администрации Томского района