Обязанности:
Добрый день! «Контрактика» – компания, специализирующаяся на юридическом сопровождении строительных проектов, разрешении строительных споров, работе со сложными вопросами, связанными с землёй и недвижимостью. Мы представляем интересы клиентов в разных регионах страны. Нашу экспертизу в строительном праве подтверждают российские и международные юридические рейтинги – Коммерсантъ, Право300. Кого мы ищем: Помощника, который обеспечит поддержку работы всей нашей дружной команды. Вы возьмёте на себя офис, коммуникацию с клиентами и помощь руководителю. От вас зависит слаженность и своевременность работы: встречи проходят вовремя, документы доходят до адресатов, клиенты получают обратную связь, а руководитель может заниматься развитием бизнеса и укреплением позиций компании на рынке. Задачи: Поддержка руководителя: ведение расписания, взаимодействие с партнерами, выполнение личных поручений; Ведение документооборота; Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов, работа с подрядчиками и арендодателем, контроль оплаты счетов; Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер); Организация совещаний и видеоконференций; Ведение CRM компании; Контроль доступов сотрудников к внешним сервисам, сроков электронных подписей и платных подписок. Обработка звонков от клиентов и партнеров, запись на консультации, коммуникация в клиентских чатах; Оформление КП и презентаций; Наш кандидат: Имеет опыт работы помощником руководителя или ассистентом от 1 года; Имеет грамотную устную и письменную речь: вы будете представлять компанию перед клиентами, партнёрами и редакциями; Хорошо ориентируется в технике и современных сервисах: офисные программы, облачные сервисы, мессенджеры, видеосвязь. Опыт работы с Битрикс24 или аналогами; Организован и внимателен к деталям: умеет вести много задач одновременно, расставлять приоритеты и доводить дела до конца без напоминаний; Проактивен: вы замечаете, что можно улучшить и можете предложить решение; Корректен и умеет хранить конфиденциальную информацию; Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата полностью состоит из оклада, премии по итогам года; График 5/2, с 9:00 до 18:00, комфортный современный офис в центре города; Возможности для развития: большая библиотека курсов, компенсация обучения; Корпоративные мероприятия всей командой в течение года. Если вакансия вам подходит, оставляйте отклик с коротким сопроводительным письмом (3–5 предложений). Напишите, какие задачи руководителя вы вели на последнем месте работы и каким результатом гордитесь больше всего. Письма читаем внимательно, отклики с ними рассматриваем в первую очередь.Похожие вакансии
Делопроизводитель-помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель
От 60 000 до 60 000 руб.
Томск
Солагифт
Заместитель Технического Руководителя Проекта
От 225 000 до 280 000 руб.
Томск
Группа компаний «100 тонн»