Обязанности:
Мы — юридическая компания «Восход». Мы помогаем военнослужащим и их семьям защищать свои права. Наша цель — выстроить безупречную работу, где каждый клиент получает результат, а каждый сотрудник понимает свои задачи и не тратит время на хаос. Ключевая цель: Вы будете «центром управления и правой рукой руководства. Ваша задача — навести порядок в процессах и освободить время юристов и руководителей для их прямой работы. 1. Организация рабочих процессов: Вести наш рабочий календарь и планировать встречи. Напоминать команде о дедлайнах и важных задачах (например, «Ивану подготовить иск до пятницы»). Решать текущие хозяйственные и организационные вопросы. 2. Контроль за юристами в системе (Bitrix24): Следить в CRM, чтобы все задачи по делам клиентов выполнялись вовремя (подача исков, подготовка документов). Если видите, что задача «висит» и сроки горят — мягко напомнить юристу. Если сроки уже сорваны — немедленно сообщить руководителю. Ваша задача — не ругать, а сигнализировать о проблеме. 3. Работа с документами и клиентами: Формировать договоры для новых клиентов и отправлять их на подпись. Контролировать, чтобы от клиента были получены все необходимые документы Систематизировать и хранить архив готовых дел (договоры, решения судов). 4. Контроль платежей: Следить по графикам, кто из клиентов и когда должен оплатить. За несколько дней напоминать клиентам о предстоящем платеже вежливым сообщением. Работать с бухгалтерией: сверять поступления денег. 5. Отчетность для руководства: Готовить простые и понятные отчеты: сколько задач выполнено вовремя, а где были задержки и почему, насколько загружены наши юристы. Мы ищем: Организованного и ответственного и самостоятельного человека. Который готов расти в управляющей роли. Коммуникабелен и тактичен. Технически подкован и легко адаптируется к программам. Легко освоит Bitrix24 (или уже с ним знаком). Уверенный пользователь ПК. Наши условия: Трудоустройство и зарплата (обсуждается по итогам собеседования). График полный день с 10:00 до 18:00 Обучение и погружение в юридическую сферу. Ключевая роль в команде. Вы не просто «помощник», а центральный элемент, который обеспечивает слаженную работу всех отделов. Работа со смыслом. Вы помогаете наводить порядок в компании, которая защищает тех, кто защищает нас.Похожие вакансии