Обязанности:
В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер и офис-менеджер с функциями рекрутера и финансового контроля. О позиции:Вы будете отвечать за полный цикл подбора персонала, а также обеспечите четкий контроль за оплатой операционных счетов компании.( контроль оплаты аренды и коммунальных платежей). По направлению подбора персонала: Поиск и привлечение кандидатов на вакантные позиции (используя hh.ru, Avito, соцсети). Проведение первичных собеседований, организация собеседований с руководителями. Коммуникация с кандидатами на всех этапах: от приглашения до выхода на работу. По направлению контроля оплаты счетов: Контроль сроков оплаты, предотвращение просрочек. Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат.Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и вовремя. Желательно опыт ассистента/офис-менеджера/координатора от 1 года.Excel, Word, PowerPoint, Google Docs —уверенный пользователь. Zoom- желательно. Владение поиском в интернете, нейросетями (ChatGPT, YandexGPT и др.)Не бояться поиска в интернетеКонтрагенты, услуги, документы, цены, процедуры.Организовывать информациюТаблицы, базы данных, отчёты. Мы ждем от вас: Умение работать в режиме многозадачности Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям. Навыки деловой переписки и уверенное общение по телефону. Готовность брать на себя ответственность за процессы. Уверенный пользователь ПК Что мы предлагаем: График работы: 5/2 c 9:00 до 18:00,либо с 10:00 до 19:00. Комфортные условия: Работа в центре города , в комфортном офисе. Заработная плата: 40 000 руб. Выплаты дважды в месяц. Профессиональный рост Команда: Работа в дружном коллективе, где ценят инициативу и поддерживают друг друга.Похожие вакансии