Мы российская производственная Компания нефтегазового сегмента «ЭКОЙЛ». Вот уже более 30 лет осуществляем свою деятельность в сфере разработки технологий, производства продукции и технического сопровождения природовосстановительных работ от загрязнений нефтью и нефтепродуктами почвы, воды и т.д Мы активно развиваемся и расширяем свое «влияние» по всей России, поэтому сейчас мы в поисках Офис-менеджера. Обязанности: Делопроизводство, документооборот, архив; Подготовка и своевременное протоколирование совещаний; Разбор входящей/исходящей корреспонденции Встреча клиентов, прием телефонных звонков и распределение их по адресатам; Сбор первичной документации от контрагентов; Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности Компании; Подготовка исходящих писем от лица Компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, средств гигиены); Организация командировок сотрудников (проезд, гостиница и проч.); Поддержание порядка в офисе; Помощь в организации корпоративных мероприятий Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности от двух лет; Оконченное высшее или средне-специальное образование; Знание основ делопроизводства; Обязательны навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность при работе с документами, обучаемость; Умение планировать и контролировать ход выполнения индивидуальных задач Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня; Стабильную и полностью официальную выплату заработной платы 2 раза в месяц; премии по итогам работы Компании за год. График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 по производственному календарю Коллектив, который работает как «единый» организм с отлаженными процессами в рамках стандарта ISO 9001 Насыщенную корпоративную культуру со всеми праздниками и мероприятиями.
Похожие вакансии