Обязанности:
Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя; Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам ( повестка дня ); Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем; подготовка переговорных комнат, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров. Структурирование ключевой информации; Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице); Ведение деловой переписки, контроль документооборота; составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя; Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, согласование, подписание, ознакомление сотрудников предприятия, регистрация, учет, хранение; Подготовка материалов по запросу Руководителя: сбор, анализ и визуальное оформление информации; Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок; Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема; Обработка информации и корреспонденции, поступающей на электронную почту предприятия и входящих звонков со сторонних организаций; Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей; Обеспечение контроля за своевременным выполнением поставленных задач сотрудниками по поручениям Руководителя; Выполнение личных поручений Руководителя.
Требования:
Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel, Zimbra, Word, PowerPoint, ТЕЗИС); Навыки делового общения, знание деловой этики; Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми; Умение структурировать и представлять информацию; Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности; Важны такие личностные качества, как организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность к деталям, ответственность; Отсутствие привычки перекладывать задачи на других; Опыт в аналогичной роли (административная поддержка, делопроизводство, помощник руководителя, личный ассистент) от 2 лет; Желательно знание делопроизводства: ведение протоколов встреч, контроль поручений, подготовка приказов и распоряжений; Уверенное знание английского языка будет Вашим преимуществом.Похожие вакансии
От 100 000 до 150 000 руб.
Тольятти
Индивидуальный предприниматель ЗУБОВА ТАТЬЯНА НИКОЛАЕВНА