Специалист по административно-операционному сопровождению

ООО «МК» — российский производитель средств индивидуальной защиты органов дыхания. Ищем внимательного и организованного сотрудника для административно-операционного сопровождения внутренних процессов компании: работа с документами, 1С УНФ, ЭДО, первичной документацией, архивом и офисными задачами. В этой роли важны порядок в документах, аккуратность в данных и умение доводить задачи до результата. Обязанности: работа с документами: получение, сканирование, сортировка, отправка; работа с первичной документацией: счета, акты, УПД, накладные, договоры; контроль возврата подписанных документов; создание архива договоров и документов и поддержание порядка в архиве; выполнение операций в 1С УНФ в рамках документооборота и учета документов; работа с приходными документами, взаиморасчетами и сверкой данных по контрагентам; работа с ЭДО: получение, загрузка, контроль подписания и архивирование документов; заказ офисных товаров и контроль их наличия; контроль наличия визиток, флаеров, рекламно-сувенирной и брендированной продукции; помощь в организации командировок: билеты, гостиницы, документы; выполнение административно-организационных задач по офису, документам и внутренним процессам компании. Требования: опыт работы с первичной документацией и документооборотом; базовый опыт работы в 1С, опыт работы в 1С УНФ будет преимуществом; опыт работы с ЭДО; понимание логики счетов, актов, УПД, накладных, приходных документов и взаиморасчетов; уверенное владение ПК, почтой, Excel / Google Таблицами; внимательность к деталям и аккуратность в документах; грамотную устную и письменную речь; умение уточнять вводные, работать с разными задачами и доводить их до результата.Будет преимуществом: опыт сверки данных по контрагентам; опыт офисной или административно-операционной работы. Условия: работа в офисе компании в Тольятти; полная занятость; обучение внутренним процессам компании; поддержка на этапе адаптации; работа в стабильной производственной компании.В отклике просьба указать: какой есть опыт работы с документами, 1С и ЭДО; работали ли с первичной документацией, приходом или взаиморасчетами; когда готовы приступить к работе.