Обязанности:
Организация жизни офиса: • Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов для офиса. • Взаимодействие со службой клининга, курьерскими службами. • Контроль исправности оргтехники. Помощь руководителю: • Прием и распределение входящих звонков и сообщений (первичная фильтрация мастеров ). • Контроль поручений сотрудникам (сбор отчетов, контроль сроков). • Личные поручения (связанные с документами, заказами, хозяйственной частью). Работа с документами: • Регистрация входящей/исходящей документации (письма от заказчиков, ТСН, акты КС-2, КС-3, счета, договоры подряда). • Помощь в подготовке договоров с субподрядчиками и поставщиками. • Сканирование, копирование документов (как поручение). • Сдача документов в архив (проектная документация, допуски СРО, паспорта материалов). • Контроль за своевременным получением пропусков на объекты для сотрудников и техники (при необходимости). Требования • Уверенный пользователь ПК: MS Office • Грамотная устная и письменная речь • Понимание базового документооборота • Навык работы с графическими редакторамиПохожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер / Помощник руководителя по персоналу
Договорная
Тольятти
АКРОН ХОЛДИНГ
От 100 000 до 150 000 руб.
Тольятти
Индивидуальный предприниматель ЗУБОВА ТАТЬЯНА НИКОЛАЕВНА