Обязанности:
Приём и первичная обработка входящей, исходящей корреспонденции (в том числе электронной) Организация доставки документов исполнителям Ведение информационно-справочной работы: выдача справок по зарегистрированным документам Систематизация и хранение документов текущего архива. Формирование личных дел воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов (по движению контингента) и ведение книг приказов. Подготовка общих собраний работников: сбор материалов, оповещение участников, регистрация участников. Выполнение функций секретаря административного совещания при директоре. Разработка номенклатуры дел. Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела. Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения. Контроль подшивки документов в дела. Обработка и оформление передачи дел в архив. Участие в работе экспертной комиссии: проверка сроков хранения, составление протоколов и актов о выделении документов к уничтожению. Составление внутренних описей для особо ценных документов. Оформление обложек и описей для дел постоянного и долговременного хранения. Подготовка служебных писем и справок. Приём заявлений о постановке детей на очередь и обработка документов на зачисление.
Требования:
Исполнительность, ответственностьПохожие вакансии