Обязанности: Организация и контроль выполнения работниками смены действующего технологического процесса по приему, обработке и отправке всех видов почтовых отправлений и емкостей, в установленные сроки Участвовать в координации работы операторов СЦ, всех рабочих мест участка, следить за правильной расстановкой рабочих кадров и целесообразностью их использования. Осуществлять ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на рабочем месте, в том числе: контролировать своевременную явку на работу и уход с работы, нахождение работников на рабочем месте. ежегодно составлять графики выхода на работу работников в соответствии с годовой нормой рабочего времени; ежегодно составлять график очередных оплачиваемых отпусков для работников; составлять акты об отсутствии работников на рабочем месте. Вести статистический учет всех видов почтовых отправлений, обрабатываемых в участках, а также учет выполнения норм выработки работниками участков. Обеспечивать: своевременную и надлежащую сдачу отчетов, справок и информационных материалов в Департамент по экономике и финансам; своевременную сдачу табелей рабочего времени (дважды в месяц); своевременную сдачу графиков выхода на работу (сменности) работников (раз в год); своевременную сдачу изменений графиков выхода на работу (сменности) работников (ежемесячно). Обеспечивать качественную подготовку, сдачу и прием всех видов почтовых отправлений и емкостей в соответствии с нормативными документами. Контролировать вскрытие дефектных почтовых емкостей, емкостей не допущенных к перевозке, формирование новых емкостей, составление актов. Фиксировать нарушения трудовой дисциплины работниками смены, оформлять соответствующие документы и передавать начальнику участка.
Похожие вакансии