Менеджер по документообороту

Сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту. Обязанности: Активный сбор первичной и иной документации у поставщиков/субподрядчиков/перевозчиков: накладные (ТОРГ‑12, транспортные), акты выполненных работ, УПД, счета‑фактуры, путевые листы, ТТН, сертификаты, паспорта качества, акты сверок и т. п. Контроль комплектности и правильности заполнения документов: проверка обязательных реквизитов, подписей, печатей, дат, соответствия сумм и номенклатуры, выявление расхождений и оперативное их урегулирование. Обеспечение своевременного поступления документов в соответствии с договорными сроками и внутренними регламентами: постановка задач, напоминания, эскалация при задержках. Организация получения оригиналов и работа с ЭДО: координация обмена бумажными оригиналами (почта, курьер, самовывоз), работа в сервисах электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.), контроль подписания ЭП. Ведение реестра поступающих документов и передача в бухгалтерию с полным комплектом и комментариями. Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, юридический отдел) по вопросам недостающих документов, расхождений, корректировок. Работа с претензиями и спорными ситуациями по документам: запрос исправлений, дубликатов, актов расхождений; фиксация переписки и сроков устранения замечаний. Поддержание и актуализация базы контактов ответственных лиц у контрагентов, ведение истории взаимодействия, фиксация типовых проблем и способов их решения. Требования: Опыт работы с первичной документацией и ЭДО (желательно). Понимание состава первичных документов для поставок, услуг, перевозок и строительства. Владение 1С, Word, Excel, сервисами ЭДО. Навыки деловой переписки и активных телефонных переговоров, стрессоустойчивость. Организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Условия: график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00; Заработная плата: оклад 60 000+ премия до 30 000; оформление официальное по ТК РФ; возможность бесплатного посещения парка и спа-комплекса для вас и вашей семьи!