Обязанности:
- Организация личного приема посетителей руководителем. - Документальное оформление решений руководителя. - Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. - Координация деятельности по исполнению решений руководителя. - Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Оборудование рабочего места оргтехникой, персональным компьютером, вспомогательной техникой. - Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). - Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. - Проверка комплектности поступающих в приемную руководителя документов. - Подготовка документов для рассмотрения руководителем. - Учет документов, поступающих на имя руководителя. - Организация доставки документов исполнителям. - Ведение информационно-справочной работы. - Разработка разделов номенклатуры дел организации. - Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. - Подготовка и передача дел в архив организации. - Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам.
Требования:
Отсутствие судимостиПохожие вакансии
От 32 512 до 38 000 руб.
Свердловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. П.П. БАЖОВА"
От 15 579 до 15 579 руб.
Свердловск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №4" П.ШКОЛЬНЫЙ
От 44 000 до 45 000 руб.
Свердловск
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 32 860 до 32 860 руб.
Свердловск
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОЙ ПРОФИЛАКТИКИ И РЕАБИЛИТАЦИИ ИНВАЛИДОВ "БЕРЕЗКА"