Оператор документооборота

График работы: пн–пт, с 10:00 до 19:00Заработная плата: оклад 60 000 руб. (фиксированная часть) + ежемесячный бонус 20 000 руб. при выполнении плана.В команду юристов требуется оператор документооборота. Обязанности: Заполнение готовых шаблонов документов (заявлений, досудебных претензий) и отправка их клиентам на электронные почты банков; Распечатка и комплектация пакетов документов по каждому клиенту; Ведение внутренней базы клиентов: проставление актуальных статусов по этапам работы (отправлено, получено, зарегистрировано и т.п.); Проверка факта доставки писем до адресатов (банки, финансовый уполномоченный), отслеживание регистрации обращений у финансового уполномоченного по почте; Регулярные выезды на Почту России (несколько раз в неделю) для отправки заказных писем с уведомлениями (в пределах города, транспортные расходы компенсируются). Требования к кандидату: Внимательность – работа с большим объёмом однотипных документов требует скрупулёзности и отсутствия ошибок; Дисциплинированность – строгое соблюдение сроков, контроль каждого этапа отправки и регистрации; Ответственность – самостоятельное ведение участка работы без необходимости постоянного контроля; Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, работа с PDF); Опыт работы в юридической сфере или офисе приветствуется, но не обязателен – важно желание обучаться и строго следовать алгоритмам; Условия работы: Стабильная заработная плата 2 раза в месяц; Ежемесячный бонус за выполнение плана по количеству отправленных клиентов (прозрачная система расчёта); Оформление по ТК РФ или ГПХ (Обсуждается) Работа в комфортном офисе; Все расходы на отправку писем и проезд возмещаются; Мы ищем именно Вас, если Вы готовы работать системно, ответственно и не боитесь рутинных процессов, требующих повышенного внимания!