Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Мы ищем активного, ответственного специалиста! Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, посетителей и работников приемной руководителя предприятия, направление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим работникам, минуя руководителя; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Работа в автоматизированной системе электронного документооборота (СЭД «Дело») — регистрация, обработка и хранение входящих/исходящих документов; Организация ведения документации предприятия согласно установленным правилам и стандартам; Отправка и получение деловой корреспонденции, работа в программе Почта России (регистрация корреспонденция, передача для отправки); Координация командировок работников, бронирование билетов и гостиниц; Архивирование документов, поддержка порядка в бумажном и электронном архиве; Выполнение административных заданий, связанных с обеспечением бесперебойной работы офиса; Обеспечение конфиденциальность полученной информации. Участие в подготовке, проведении и обслуживании протокольных мероприятий; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Знание структуры предприятия и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами; Организация и выполнение материально-технического снабжения руководителей и приемной (канцелярские товары, продукты для кофе-брейк и др.) Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) для руководителей и посетителей. Требования: Образование высшее (предпочтительно техническое, управленческое или гуманитарное). Базовые знания системы электронного документооборота («Дело»), готовность быстро освоить новые программы и технологии. Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность в общении (соблюдение этики делового общения, правил речевого этикета). Высокая организованность, внимание к деталям, способность оперативно решать поставленные задачи. Хорошее владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (MS Word, Excel, Outlook) Готовность к работе в условиях многозадачности и высокой нагрузки. (в график работы секретаря нет вахтового автобуса) Условия: РЕЗЮМЕ С ЦВЕТНЫМ ФОТО И ПОЛНОЙ ДАТОЙ РОЖДЕНИЯ! Официальное трудоустройство; Оборудованное рабочее место; Дружный коллектив; Неограниченный доступ к справочным материалам, в том числе Консультант +, Гарант +; График работы с 08:30 до 17:00 ч; Обед с 12.00-12.30, суббота, воскресенье - выходной. Отпуск 44 к.дня + 3 дня за ненормированный рабочий день; Членство в Профсоюзе (подарки детям на Новый год, членам Профсоюза на Новый год, корпоративные мероприятия (спортивные, мероприятия на природе); Премии к профессиональному празднику, 23 февраля/8 марта; Компенсация затрат на проезд в отпуск и обратно 1 раз в 2 года для работника и несовершеннолетних членов семьи; На территории есть столовая; Место работы г. Сургут ул. Промышленная д. 5.