Обязанности:
вести регистрацию, учет, оформление, хранение и передачу в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе комплекса организационно-распорядительных документов; осуществлять контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях Управления; принимать документы и личные заявления на подпись Руководителю Управления; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя; организовывать проведение телефонных переговоров Руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную по любым каналам связи информацию и доводить до его сведения ее содержание; печатать по указанию Руководителя Управления служебные материалы для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных; вести электронный документооборот; осуществлять создание, получение, обработку, хранение и использование электронных документов в условиях применения системы электронного документооборота Управления; осуществлять отправку, получение и регистрацию электронных сообщений; осуществлять сканирование и создание электронных образов документов; формировать дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность; комплектовать, обеспечивать сохранность, учет и использование архивного фонда документов Управления, передавать на госхранение, а также организовывать работу по уничтожению документов в связи с истечением их срока хранения;обеспечивать документационные заседания, совещания и иные протокольные мероприятия, проводимые руководством Управления, оформлять их решения, участвовать в пределах своей компетенции в подготовке материалов для работы комиссий, иных совещательных, координационных органов, создаваемых в Управлении; выполнять техническое, документационное и информационное обеспечение деятельности отдела; взаимодействовать со специалистами других отделов Управления, территориальными подразделениями других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края, Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями, организациями и гражданами по вопросам исполнения своих должностных обязанностей; принимать участие в подготовке проектов правовых актов и иных документов в сфере направления деятельности отдела, в пределах своей компетенции.
Требования:
Наличие умений, необходимых для организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией), практического применения нормативных правовых актов, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своего профессионального уровня, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и выработки новых подходов в решении поставленных задач, клиентоориентированности (умения устанавливать и развивать отношения с внутренними и внешними клиентами, знания и понимания их потребностей), квалифицированной работы с гражданами по недопущению личностных конфликтов.Похожие вакансии
Руководитель отдела кадрового делопроизводства
Договорная
Ставрополь
Мираторг, Агропромышленный холдинг
Ведущий специалист-эксперт отдела статистики предприятий
От 30 000 до 45 000 руб.
Ставрополь
СЕВЕРО-КАВКАЗСТАТ
Ведущий специалист-эксперт контрольно-ревизионного отдела
От 45 000 до 55 000 руб.
Ставрополь
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ
Главный специалист-эксперт отдела информационных ресурсов и технологий
От 35 000 до 50 000 руб.
Ставрополь
СЕВЕРО-КАВКАЗСТАТ