Бизнес-ассистент

Мы - современная технологичная компания, резидент Сколково, которая активно автоматизирует бизнес-процессы и внедряет искусственный интеллект в повседневную работу. Мы ценим инициативность, системный подход и стремление к постоянному развитию.Ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в административных и организационных вопросах, а также будет участвовать в развитии внутренних процессов компании. Обязанности - Формирование сводной управленческой отчетности на основе данных от сотрудников; - Администрирование облачной АТС Билайн (подключение номеров, настройка переадресации по регламенту); - Обеспечение жизнедеятельности офиса (8 кабинетов): закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с клинингом и подрядчиками; - Ведение учета материальных ценностей и документов сотрудников; - Сопровождение процессов приема и увольнения сотрудников (оформление документов, выдача и прием корпоративного имущества); - Помощь в организации закупок для сотрудников и ведение складского учёта; - Взаимодействие с системным администратором: подключение сотрудников к VPN и корпоративным сервисам; - Выполнение поручений руководителя. Наши ожидания Организованность, ответственность и внимательность. Уверенное владение Excel и офисными программами. Умение работать с большим объемом информации. Готовность быстро осваивать новые технологии. Будет преимуществом: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером. Мы предлагаем - Работу в офисе в центре города - ТОЦ «Европарк»;- График работы с 9–18, обсуждается более гибкий график; - Стабильную заработную плату; - Работу в современной компании; - Возможность профессионального развития и обучения. Важно: мы активно внедряем искусственный интеллект в рабочие процессы. Приветствуется опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) или готовность быстро освоить эти инструменты.