Обязанности: осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами; обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов; организация обеспечения руководителя необходимыми для работы материалами и документами; планирование рабочего дня руководителя; подготовку документов для рассмотрения руководителем; контроль за качеством подготовки, правильности составления и оформления, контроль наличия согласования документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю; подготовку проектов служебных / докладных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов; подготовку и обеспечение служебных командировок руководителя; организацию приема посетителей в приемной руководителя; документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя; поддержание базы телефонных контактов руководителя в актуальном состоянии; ведение списка значимых для руководителя дат, согласование и организация мероприятий по данному списку; составление номенклатуры и описи дел; формирование дел и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя; ознакомление работников с организационнораспорядительными и нормативными документами Банка под роспись (при необходимости). Требования: стаж аналогичной работы в банковской сфере не менее двух лет и опыт работы в области документоведения не менее трех лет; высшее образование; знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, сроки и порядок сдачи дел в архив; знать правила орфографии и пунктуации; стандарт работы помощника/референта руководителя. Условия: Широкий набор льгот и преференций для работников: ДМС со стоматологией с первого месяца работы; страхование жизни и страхование от несчастного случая; консультационную онлайн поддержку психолога; карьерное консультирование; возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях; скидки от партнёров; доступ к корпоративной онлайн-библиотеке; возможности для профессионального обучения и развития.
Похожие вакансии