Обязанности:
Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования
Требования:
Высшее образование/ среднее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет в приёмной руководителя Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов Грамотная письменная и устная речь Умение работать в системе электронного документооборота (Docsvision) и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователяПохожие вакансии
Специалист 3 разряда секретариата председателя суда
От 28 000 до 33 000 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
Специалист (Административная служба)
От 63 000 до 63 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГУП Крыловский государственный научный центр
Старший специалист 1 разряда секретариата председателя суда
От 32 725 до 48 839 руб.
Санкт-Петербург
Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Старший специалист 1 разряда секретариата председателя суда
От 35 000 до 52 500 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ