Обязанности:
Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний) Выполнение приказов и распоряжений руководителя Контроль своевременного и полного исполнения работниками устных и письменных поручений руководителя Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision Подготовка информационных материалов к заседаниям, совещаниям, переговорам, ведение протоколов совещаний Контроль качества подготовленных исполнителями проектов документов и порядка их согласования
Требования:
Высшее образование/ среднее профессиональное образование Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2-х лет в приёмной руководителя Знание нормативно-правовой базы, регламентирующей операции по делопроизводству и архивации документов Грамотная письменная и устная речь Умение работать в системе электронного документооборота (Docsvision) и в сервисах Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне уверенного пользователяПохожие вакансии
Ведущий специалист (Административная служба)
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБУ Национальный исследовательский центр судостроения имени академика А.Н. Крылова
Ведущий специалист Служба экологической безопасности (СЭБ)
До 107 000 руб.
Санкт-Петербург
Газпром геотехнологии
Специалист 3 разряда секретариата председателя суда
От 28 000 до 33 000 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ