Обязанности:
Обеспечение документооборота. Регистрация СЗ, Приказов, входящих/исходящих писем в 1С: Документооборот. Осуществлять прием, регистрацию, учет и контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в бумажном и электронном виде). Проводить нормоконтроль документов перед регистрацией. Обеспечивать документооборот между подразделениями Организации. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Подготавливать дела к сдаче в архив. Организовывать хранение документов текущего делопроизводства, оперативно предоставлять их по запросам сотрудников. Обеспечивать копирование и сканирование документов.
Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 3-4 лет; Работа с большим объемом информации; Оперативная работа в программах Excel, Word, работа с письмами, работа с документами; Microsoft Office - уверенный пользователь, Outlook, 1С: Документооборот уверенный пользователь.Похожие вакансии
Специалист административной группы
От 95 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОНЦЕРН ТИТАН-2"
Ведущий специалист административной группы (документооборот)
От 110 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
ТИТАН-2, холдинг
Специалист сметной группы (ведущий специалист)
От 129 000 до 139 000 руб.
Санкт-Петербург
НТЦ Комплексные Системы Мониторинга