Специалист по учебно-методической работе (физическая культура)

В Учебном отделе "физическая культура" открыта вакансия Специалист по учебно-методической работе 2 категории Обязанности: 1.Формирование и ведение личных дел обучающихся 2.Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках) 3.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами) 4.Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон 5.Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения) 6.Оперативное ведение информационных баз данных 7.Участие в составлении аналитических и статистических отчетов 8.Осуществление взаимодействия с преподавателями 9.Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин) 10.Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций) Требования: 1.Высшее или среднее специальное образование 2. Приветствуется опыт работы в сфере образования 3.Необходимые знания и умения: 1)Знание системы делопроизводства 2)Опыт работы с информационными базами данных 3)Коммуникативные навыки 4. Навыки работы с ПК: Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах. Опыт работы в системах электронного документооборота. В наших сотрудниках мы ценим: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость. Активность, готовность работать в режиме многозадачности Условия: 1.Заключается бессрочный трудовой договор (ТД) Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца. 2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45 3.Зарплата окладно-премиальная - зарплата на испытательный срок 50000руб/мес, после испытательного срока по итогам работы 4. Адрес: Санкт-Петербург, Камская ул. 16 А