Обязанности:
Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений. Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам. Ведение личных дел работников (карточка Т-2), внесение в них изменений, хранение. Подготовка необходимых материалов для различных комиссий и проверок. Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек. Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним. Составление и ведение штатного расписания и изменений к нему. Оформление для сотрудников предприятия справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе кадров. Участие в подготовке и составлении локальной документации, положений, инструкций. Ведение воинского учета. Составление графика отпусков, внесение изменений в необходимые документы, контроль соблюдения графика отпусков, внесение данных в карточку Т-2. Подготовка больничных листов для передачи в бухгалтерию. Ведение учета рабочего времени, формирование табеля для з/платы. (Работа в программе ЗУП 1 С 7.7) Совмещение секретаря руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, писем. Оформление приказов по предприятию. Подготовка писем к отправке почтой и курьерской доставкой. Оформление протоколов совещаний (еженедельно). Контроль исполнения поручений руководителя. Подбор персонала.
Требования:
знание ЗУП 8.3 и отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-М; Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ Опытный пользователь (MS Office, 1C Зарплата и кадры ); Опыт работы в крупной компании (желательно, производство) Ответственность, внимательность. Опыт работы Образование Место проживания Санкт-Петербург или ЛО