Обязанности:
Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования; Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий. Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки. Контроль возникновения дебеторской задолженности. Участие в инвентаризации ТМЦ; Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии; Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам; Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание; Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков); Заказ канцтоваров.
Требования:
Высшее образование, желательно экономическое; Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах; Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета; Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде; Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры; Навыки работы в системах электронного документооборота; Знание современной компьютерной номенклатуры.Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)
Договорная
Санкт-Петербург
Группа ЛСР
Системный администратор/IT-специалист/специалист технической поддержки
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Автосервис Good-Avto
Начинающий специалист технической поддержки в IT компанию IDENT
От 65 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
STOMODOMO GROUP