Обязанности:
Полное жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, мебели, расходных материалов, приёмка поставок и распределение по отделам; Контроль порядка и клининга в закрепленных помещениях и кухонной зоне; Организация командировок сотрудников компании (авиа/жд билеты, отели через сервис бронирования); Встреча гостей офиса, чай/кофе для VIP-посетителей и руководства; Ведение документооборота в 1С: заведение карточек контрагентов, счетов и сделок, контроль маршрутов согласования; Регистрация, сканирование и архивирование договоров и соглашений, передача оригиналов в бухгалтерию; Обработка корреспонденции: приём, сортировка, регистрация в 1С и оперативная отправка писем (Почта России, партнерские офисы); Выполнение прямых поручений руководителя и замещение его на время его отпуска.
Требования:
Опыт работы на позициях офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя или помощника бухгалтера от 1 года; Уверенные базовые навыки работы в 1С; Опыт организации деловых поездок; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Внимательность к деталям при работе с документами, ответственность, доброжелательность и активность.Похожие вакансии